• Andre Cardinaal

Hoe laat je zoveel mogelijk medewerkers optimaal thuiswerken?


In deze tijd laten meer en meer organisaties medewerkers vanuit thuis werken. Deels uit voorzorg, maar zeker ook omdat de kans bestaat dat medewerkers verplicht thuis moeten blijven. Veel organisaties bieden hiervoor thuiswerkfaciliteiten. Het kan echter zijn dat deze mogelijkheden onvoldoende toereikend zijn doordat ze niet voor iedereen beschikbaar zijn of omdat de mogelijkheden beperkt zijn. In dit geval is het zaak om te weten wat ervoor nodig is om snel meer medewerkers thuis te kunnen laten werken. GDPR Coach geeft je een aantal tips die jouw organisatie kunnen helpen meer medewerkers sneller en beter te laten thuiswerken.



Tip 1: Maak eenvoudig op afstand samenwerken mogelijk via Teams

Organisaties die al in bezit zijn van Microsoft 365, hebben standaard Teams in hun pakket. Teams is de op chat gebaseerde samenwerkingshub om te vergaderen, (video)bellen, chatten en bestanden te delen. Versneld beschikbaar maken van Microsoft Teams zorgt ervoor dat het mogelijk is om vanuit huis eenvoudig en efficiënt samen te werken. Via Teams is het namelijk heel eenvoudig om samen te werken aan documenten, om met collega's te chatten en online te vergaderen.



Tip 2: Vergader online

Door het gebruik van Teams kunnen vergaderingen gewoon online door blijven gaan. Dit geldt zowel voor meetings met collega’s als meetings met personen buiten de organisatie. De meetings kunnen gewoon worden ingepland in de agenda en worden automatisch voorzien van een link waarmee de Teams-meeting wordt geopend. Eenmaal in de meeting kan je als deelnemer eenvoudig praten, je scherm delen, video aanzetten zodat je zelf zichtbaar bent, bestanden delen en chatten. Op deze manier kan het werk door blijven gaan, zonder verlies van productiviteit of kwaliteit. Het werkt bovendien op elk type device.



Tip 3: Zet Intune in om thuiswerken op bedrijfsapparaten mogelijk te maken


Veel organisaties gebruiken onderdelen van Microsoft 365. In dit pakket zit ook Intune. Met Intune is het mogelijk om apparaten te configureren, beheren en beveiligen zodat de medewerker toegang heeft tot de juiste apps en informatie. Hierdoor blijf je als organisatie grip houden op de applicaties en data die op de verschillende apparaten worden gebruikt. De medewerker werkt dus in een veilige omgeving.



Tip 4: Communiceer duidelijk en ondersteun de medewerkers


Bovenstaande heeft voor velen een heel andere manier van werken tot gevolg. Een manier waar medewerkers misschien nog niet aan gewend zijn. Bijvoorbeeld als een medewerker voortaan via een mobiel device toegang tot bedrijfsinformatie of een bedrijfsapplicatie zal hebben. Of als medewerkers Teams gaan gebruiken.


Het is zaak dat over deze veranderingen duidelijk gecommuniceerd wordt. Wat verandert er? Waarom verandert het? Wat heb je eraan als gebruiker? Hoe werkt het precies als je het gaat gebruiken? Waar kan je terecht als er vragen zijn?



Meer en beter thuiswerken

Met behulp van deze tips kan je als organisatie ervoor zorgen dat meer medewerkers snel en beter vanuit huis kunnen werken. Bovendien is gewaarborgd dat er op een veilige manier gewerkt wordt en ontdekt de medewerker hoe eenvoudig het is om online te werken.


Hulp nodig?

Om hierbij te helpen heeft GDPR Coach verschillende middelen ter beschikking om medewerkers te ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan een online training, instructievideo’s of instructiekaarten. Bijvoorbeeld over online vergaderen of samenwerken. Deze ondersteuning leveren we remote en op korte termijn.


Daarnaast heeft GDPR Coach een gratis hulplijn opengesteld waar je terecht kunt met je vragen over thuiswerken. Onze consultants beschikken over specialistische kennis op het gebied van o.a. Microsoft Teams, Windows Virtual Desktop en Microsoft Intune. Ook hebben we een uitgebreid arsenaal aan tools die we graag met je delen.


Contact opnemen kan via:

  • 0495 - 59 32 25

  • 06 – 46 738 611 of

  • info@gdprcoach.nl


Schroom niet en neem contact met ons op. We zitten klaar om je verder te helpen.

0 views

©2017 by GDPR Coach